Professionelle Mieterverwaltung
Effiziente Verwaltung Ihrer Mietverhältnisse mit höchster Präzision und Zuverlässigkeit
Ihre Mieterverwaltung in professionellen Händen
Als spezialisierte Virtual Assistant für Immobilienunternehmen übernehme ich die komplette administrative Betreuung Ihrer Mietverhältnisse. Von der Überwachung der Mieteingänge bis zur professionellen Kommunikation mit Ihren Mietern – ich sorge dafür, dass Ihre Mieterverwaltung reibungslos funktioniert.
Meine Leistungen im Überblick
🔍 Prüfung von Mieteingängen und Mieterhöhungen
- Tägliche Überwachung aller Mieteingänge
- Abgleich mit Sollbeträgen und Mietverträgen
- Identifikation von Zahlungsrückständen
- Erstellung detaillierter Monatsberichte
- Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen
📋 Bearbeitung von Mietverträgen und Kündigungen
- Erstellung und Anpassung von Mietverträgen
- Koordination von Vertragsübergaben
- Bearbeitung von Kündigungsschreiben
- Überwachung von Kündigungsfristen
- Organisation von Wohnungsübergaben
- Erstellung von Übergabeprotokollen
💬 Beantwortung und Koordination von Mieteranfragen
- Professionelle Bearbeitung aller Mieteranfragen
- Telefonische Erreichbarkeit zu Geschäftszeiten
- E-Mail- und WhatsApp-Kommunikation
- Koordination von Reparaturterminen
- Weiterleitung dringender Anliegen
- Dokumentation aller Kommunikation
Mein bewährter Prozess
Analyse & Setup
Erfassung Ihrer aktuellen Systeme und Anpassung an Ihre Bedürfnisse
Systemintegration
Einrichtung digitaler Workflows und Kommunikationskanäle
Laufende Betreuung
Tägliche Überwachung und professionelle Mieterbetreuung
Reporting
Regelmäßige Berichte und transparente Kommunikation
Warum eine professionelle Mieterverwaltung?
Eine effiziente Mieterverwaltung ist das Rückgrat jedes erfolgreichen Immobilienunternehmens. Mit meiner Unterstützung können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während ich dafür sorge, dass:
- Keine Mietzahlungen übersehen werden
- Alle rechtlichen Fristen eingehalten werden
- Mieter zufrieden und gut betreut sind
- Dokumentation vollständig und nachvollziehbar ist
- Kommunikation professionell und zeitnah erfolgt
Bereit für eine professionelle Mieterverwaltung?
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Gespräch besprechen, wie ich Ihre Mieterverwaltung optimieren kann.